Giấy Tờ Cần Thiết Khi Khai Sinh Cho Con
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình khai sinh cho con diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Dựa trên Điều 6 Thông tư 04/2020/TT-BTP, Điều 9 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, khoản 1 Điều 16 và khoản 1 Điều 36 Luật Hộ tịch 2014, cùng tiểu mục 1 Mục C Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022, cha mẹ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Giấy Tờ Phải Nộp:
- Tờ khai đăng ký khai sinh: Mẫu tờ khai có sẵn tại UBND cấp xã.
- Giấy chứng sinh bản chính: Do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp. Trường hợp không có Giấy chứng sinh, cần giấy xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh.
- Văn bản xác nhận của cơ sở y tế: Áp dụng cho trường hợp trẻ sinh ra do mang thai hộ.
- Biên bản trẻ bị bỏ rơi: Do cơ quan có thẩm quyền lập, áp dụng cho trường hợp trẻ bị bỏ rơi.
- Văn bản ủy quyền: Đã được chứng thực theo quy định pháp luật (nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục).
Giấy Tờ Phải Xuất Trình:
- Giấy tờ tùy thân của cha mẹ: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Giấy chứng nhận kết hôn: Nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú: Tuy nhiên, nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không cần xuất trình.
Hình ảnh giấy chứng nhận kết hôn
Giấy chứng nhận kết hôn là một trong những giấy tờ quan trọng
Thủ Tục Đăng Ký Khai Sinh Trực Tiếp Năm 2023
Theo Luật Hộ tịch 2014 và Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022, thủ tục đăng ký khai sinh cho con bao gồm 5 bước:
Bước 1: Nộp Hồ Sơ
Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã nơi cư trú. Đồng thời nộp lệ phí (nếu có) theo quy định.
Bước 2: Kiểm Tra Hồ Sơ
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ được tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung.
Bước 3: Thẩm Tra Hồ Sơ
Công chức tư pháp – hộ tịch thẩm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ tiến hành ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin trên hệ thống điện tử và gửi thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.
Bước 4: In Và Ký Duyệt Giấy Khai Sinh
Sau khi nhận được Số định danh cá nhân, cán bộ sẽ in Giấy khai sinh, trình lãnh đạo UBND ký duyệt và chuyển đến Bộ phận một cửa để trả kết quả.
Bước 5: Nhận Giấy Khai Sinh
Cha mẹ kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, ký tên vào Sổ và nhận Giấy khai sinh.
Hình ảnh thủ tục đăng ký giấy khai sinh
Quá trình đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã
Khai Sinh Trực Tuyến
Ngoài cách đăng ký trực tiếp, cha mẹ có thể thực hiện khai sinh trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh. Thời gian xử lý tương tự như đăng ký trực tiếp.
1. Khai sinh cho con trễ hạn có bị phạt không?
Có. Khai sinh trễ hạn sẽ bị phạt hành chính theo quy định.
2. Có thể ủy quyền cho người khác khai sinh cho con được không?
Được. Cần có văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định.
3. Thời gian làm giấy khai sinh là bao lâu?
Thông thường trong vòng một ngày làm việc, kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
4. Nơi nộp hồ sơ khai sinh cho con ở đâu?
UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ.
5. Khai sinh trực tuyến có những lợi ích gì?
Tiết kiệm thời gian, công sức đi lại và có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi.
